Het beheer van de voorraad is een belangrijk aandachtspunt voor bedrijven. Want te weinig voorraad wil je het liefst voorkomen, maar het is ook niet ideaal wanneer je juist teveel voorraad hebt. Het verbeteren van de voorraadbeheer is van groot belang, omdat je hiermee het optimale haalt uit je bedrijf. Maar hoe kun je dit het beste doen? Hier vind je dan ook een overzicht van de beste tips voor het verbeteren van de voorraadbeheer.
Tip 1: Gebruik een goed voorraadbeheersysteem
Het gebruik van een voorraadbeheersysteem is slim om mee te starten. Het is menselijk om fouten te maken, ook als het gaat om voorraadbeheer. Een van de zaken waar voorraadbeheersystemen je bij helpen is het beperken van deze fouten. Je kunt onder andere barcodes inzetten waarmee je het proces van inkomende goederen van leveranciers naar de klanten zoveel mogelijk kunt ondersteunen. De kans op fouten ligt een stuk lager en dit heeft alleen maar positieve invloed op de resultaten van jouw bedrijf.
Tip 2: Stel een maximum voorraadniveau in
Zorg dat je niet teveel voorraad per artikel hebt. Zet een maximum in voor ieder artikel. Dit kun je eventueel per seizoen aanpassen, bijvoorbeeld als je te maken hebt met een seizoensgebonden verkoop. Op deze manier zorg je voor niet teveel voorraad: dit kan namelijk zorgen voor hogere storage kosten en daarnaast heeft het ook invloed op je cashflow.
Tip 3: Optimaliseer je backorder verwerking
Een van de manieren waarop je voorraadbeheer verbeterd, is door je backorder verwerking sneller te laten verlopen. Hoe sneller je levert, hoe effectiever het gebruik is van je voorraad. Het inzetten van de juiste tools binnen een voorraadbeheersysteem is hiervoor dan ook de juiste oplossing. Op deze manier kunnen picklijsten sneller gegenereerd worden zodra een zending binnenkomt. Zo maak je niet alleen jezelf, maar ook jouw klanten blij!
Tip 4: Kies voor forecasting
Een andere tip is zorgen voor forecasting, oftewel voorspellen. Dit is lastig, maar je kunt proberen inzicht te krijgen in toekomstige orders. Ook hiervoor kun je voorraadbeheersystemen inzetten. Het is hiermee beter mogelijk in te schatten wat de toekomstige projecten zijn en welke voorraad nodig is. Dit gebeurt op basis van data in het online systeem. Je kunt dit grotendeels overlaten aan het systeem, maar het is ook mogelijk om zelf de nodige aanpassingen door te voeren. Ontdek jouw mogelijkheden met een handig voorraadbeheersysteem!