+31 610803119
info@internetshopoverzicht.nl

Hoe organiseer je een eigen wedstrijd?

Is het altijd al je droom geweest om een eigen wedstrijd te organiseren? Bij de organisatie van wedstrijden zijn verschillende factoren om rekening mee te houden. Zoek bijvoorbeeld allereerst naar een geschikte plek voor je wedstrijd. Voor een wedstrijd op een sportveld heb je enkel toestemming van je vereniging nodig. Mocht je een hardloop- of wielerwedstrijd organiseren, dan ligt de organisatie hiervan iets gecompliceerder. Je hebt in zo’n geval een vergunning van de gemeente nodig om de organisatie van je eigen wedstrijd door te kunnen zetten. Daarbij zullen er verkeersregelaars en agenten moeten worden ingezet, om het evenement goed te laten verlopen.

Tip: voor een hardloopwedstrijd zou je ook de lokale atletiekvereniging kunnen benaderen. Je zou de wedstrijd op de atletiekbaan plaats kunnen laten vinden. Houd er rekening mee, dat de capaciteit van een atletiekbaan relatief klein is.

 

Benodigde materialen voor je evenement kopen

Wanneer je een geschikte locatie gevonden hebt voor je evenement, is het zaak om hier de benodigde spullen voor te kopen. Denk bijvoorbeeld aan promotiematerialen, denk aan een groot spandoek voor bij de start en finish, enzovoorts. Op internet vind je verschillende webwinkels, waar je alle spullen voor je eigen wedstrijd kunt bestellen. Door te zoeken naar interessante aanbiedingen, hoeft de organisatie van het evenement niet overdreven veel te kosten. Ook kun je sommige spullen huren! Denk bijvoorbeeld aan een partytent voor de inschrijving, een hekwerk om bepaalde punten mee af te kunnen zetten, een geluidsinstallatie voor de omroeper, enzovoorts.

Trofeeën kopen vergt iets meer aandacht. Kies je bijvoorbeeld enkel voor een prijs voor de winnaar van de wedstrijd, of wil je ook de nummers twee en drie een prijs mee naar huis geven? Laat een trofee van een bepaalde inscriptie voorzien? Kies je ervoor om alle deelnemers een herinnering te geven? Enzovoorts.

 

Promotie maken voor je eigen wedstrijd

Nu de organisatie van het evenement zo goed als geregeld is, kun je beginnen met het promoten van het evenement. Bij een voetbaltoernooi kun je dit logischerwijs het beste op je eigen vereniging en bij omliggende voetbalclubs doen. Zo bereik je binnen een korte tijd een groot publiek! Voor andere evenementen kan het slim zijn om een lokaal nieuwsblad te contacteren. Ook het gebruik van sociale media is populair bij het promoten van een lokale wedstrijd. Je kunt populaire pagina’s uit je omgeving benaderen om promotie te maken, of zelf betaalde advertenties inzetten.

Tip: wanneer de eerste editie van je wedstrijd een groot succes is, zal het bij een volgende editie veel makkelijker zijn om deelnemers aan te trekken.

 

Het opbouwen van het evenemententerrein

Tot slot is het zaak om op tijd te beginnen met het opbouwen van het parcours of evenemententerrein voor je wedstrijd. Zorg dat alles ruim voor de aankomst van de eerst deelnemer in orde is gemaakt. Mocht er nog iets ontbreken, dan heb je nog enige speling om deze spullen alsnog te halen. Nu is het wachten op de deelnemers en het verdere verloop van je evenement!