Misschien heb je er al gewerkt of past het in je toekomstbeeld, maar de kantoortuinen zijn niet meer weg te denken in de huidige maatschappij. Een kantoortuin heeft absoluut voordelen, maar er zijn ook zeker nadelen. Zo bevordert de kantoortuin de gezellige praatjes, ben je stressgevoeliger, doe je twee keer zo lang over een taak en maak je 50% meer fouten. Dit gaat ten koste van het efficiënt werken. Door overzicht, rust en orde te creëren in de kantoortuin, behoud je het efficiënte werken van je personeel. Hoe je dit kunt doen, lees je hieronder.
Richt de ruimte op de beste manier in
Voordat je met de inrichting begint, bedenk je goed hoeveel personeelsleden je hebt, wie welke taak uitvoert en waar het bedrijf behoefte aan heeft. Hebben jullie iedere dag een vergadering? Zorg dat er een ruimte wordt gecreëerd waar het geluid gedempt is. Dit kun je doen door middel van winkelstelling of magazijnstelling. Heeft iedereen in de kantoortuin iets met een ander te maken en vindt er veel tussentijds overleg plaats? Houd de kantoortuin overzichtelijk zodat je de lijntjes tussen personeelsleden kort houdt.
Creëer een cultuur en behoud die cultuur
Bedenk vooraf goed wat jij voor cultuur wilt hebben in de kantoortuin en hoe je die gaat creëren en behouden. Houd rekening met de personeelsleden door ze met elkaar rekening te laten houden. Praat zelf niet te hard om geluidsoverlast voor de rest te voorkomen en geef dit door aan het personeel. Attendeer iemand op te veel lawaai op een juiste manier om de persoon in kwestie zich bewust te laten worden van het geluid. Na een korte periode zal iedereen zacht praten en elkaar attenderen op geluidsoverlast.
Stimuleer contacten en vriendschappen
De kantoortuin is uiteraard een plek om te werken. Toch geven kleine momenten van rust de energie die je personeel nodig heeft om vijf dagen hun werk uit te voeren. Stimuleer samenwerkingen door mensen in dezelfde ruimte of aan dezelfde tafel aan één project te laten werken. Dit hoeft niet altijd, maar door het af en toe te doen, stimuleer je je personeel alleen maar. Kies daarnaast voor een loungehoek of mooie bar om de informele contacten te stimuleren. Juist die informele contacten geven je personeel een extra boost.
Geef je personeel de vrijheid die jij graag wilt hebben om een relaxte, georganiseerde én hardwerkende kantoortuin te creëren.