Veel mensen dromen ervan om een baan te hebben waarbij ze soms op zakenreis kunnen gaan. Even een klant opzoeken in het buitenland en hopelijk nog tijd overhouden om wat van het land te zien op de kosten van het bedrijf. Maar hoe bereid je, je nou eigenlijk voor op een zakenreis? Je kan ervan uit gaan dat het bedrijf de meeste zaken zoals een transfer van de luchthaven en het hotel regelt. Echter kan het geen kwaad om zelf ook voor te bereiden en dat kan je doen door de tips te lezen in dit artikel.
Handbagage
Wanneer je op zakenreis gaat, reis je vaak alleen met handbagage. Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen mag handbagage 10 kilo wegen. Dit betekent dat je niet zoveel kleding kan meenemen. Neem altijd 2 verschillende pakken en 3 blouses mee, want je weet maar nooit wat er kan gebeuren. Als er nog genoeg ruimte over is in de koffer kan het ook verstandig zijn om twee paar schoenen mee te nemen. Vaak is het wel toegestaan om nog een laptop tas mee te nemen. In de laptoptas kan je bijvoorbeeld onderbroeken en sokken stoppen als er nog genoeg ruimte is. Een laptoptas wordt vaak niet gewogen en op deze manier kan je extra kleding meenemen.
VPN installeren
Het komt vaak voor dat je nog even een belangrijk mailtje moet versturen naar je baas of de klant en daarvoor op de openbare wifi inlogt op de airport. Vaak wordt er dan om allerlei persoonlijke gegevens gevraagd voordat je gebruik kan maken van de wifi. De aanbieder kan deze gegevens opslaan en vervolgens delen met andere bedrijven. Bescherm je gegevens en persoonlijke mails door een vpn service te installeren. Op de beste vpn service site kan je lezen waarom een vpn zo belangrijk is.
Gedragsregels in het buitenland
Ten slotte, is het belangrijk om te achterhalen welke gedragsregels er zijn in het land waar je naar toe gaat. Elk land heeft andere zakelijke begroetingen en gedragsregels. Zeker bij een zakelijke meeting is het goed om te kijken hoe je mensen moet begroeten. In Japan zijn er namelijk heel anders dan in Nederland.
Ben je na het lezen van dit artikel nog steeds een beetje onzeker over je zakenreis? Vraag dan tips bij je baas of collega’s.